Om ansökan skrivs ut och skickas brevledes så kommer delar av ansökan inte synas. Därmed kommer vi efterfråga en ny ansökan signerad med Bank-ID.

För att få hyra ut sin lägenhet i andra hand krävs samtycke från hyresvärden. Handläggningstiden är cirka

6-8 veckor från det att en fullständig ansökan kommit in till hyresvärden.

Andrahandsuthyrning medges som längst för sex månader per ansökningstillfälle. Om hyresvärden

samtycker till aktuell andrahandsuthyrning, gäller den under bestämd tid och medger ingen rätt till

förlängning. Vid önskemål om förlängning av andrahandsuthyrningen ska en ny ansökan lämnas in och en

ny prövning ske. För att hyresvärden ska pröva en ansökan om förlängning ska komplett ansökan ha kommit

in till hyresvärden senast två månader innan det nuvarande samtycket/tillståndet löpt ut.

Förstahandshyresgästen svarar även under tiden lägenheten är uthyrd i andra hand för alla förpliktelser som

åvilar honom eller henne enligt hyresavtalet och hyreslagen. Något hyresförhållande mellan hyresvärden och

andrahandshyresgästen uppkommer inte genom hyresvärdens samtycke till andrahandsuthyrning.

Andrahandsuthyrning medger ingen rätt för andrahandshyresgästen att överta förstahandshyresavtalet om förstahandshyresgästen säger upp lägenheten.

Information till provsambon om behandling av personuppgifter

För att provsamboende ska godkännas som anledning till andrahandsuthyrningen vill vi kunna kontrollera att förstahandshyresgästen och provsambon inte har varit folkbokförda på samma adress tidigare. För att kunna genomföra en kontroll mot folkbokföringen behöver vi ta del av provsambons personnummer. Vi kan under vissa omständigheter behöva göra utredningar och vidta åtgärder kopplat till olovlig andrahandsuthyrning. Vi gör vår behandling med stöd av en intresseavvägning.

Hyresvärden är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Om ansökan om andrahandsuthyrning avslås, sparar vi provsambons personuppgifter maximalt i tre månader efter avslaget. Om samtycke eller tillstånd till andrahandsuthyrning ges, gallras provsambons personuppgifter senast tre månader efter det att andrahandsuthyrningen har upphört. Provsambon har bland annat följande rättigheter:

• Rätt att begära information - du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

• Rätt till rättelse, radering eller begränsning - du har rätt att begära att personuppgifter vi har om dig som inte stämmer eller är ofullständiga och ska bli rättade.

• Rätt att invända - du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter.

• Rätt att rikta klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten - om du anser att personuppgiftsbehandlingen strider mot Dataskyddsförordningen har du rätt att rikta klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Mer information om registrerades rättigheter och hur Victoriahem behandlar personuppgifter finns på vår hemsida, www.victoriahem.se. Om du har frågor kopplat till vår personuppgiftsbehandling, kontakta Victoriahems GDPR-ansvarig på GDPR@victoriahem.se

Jag/vi ansöker härmed om att under tid som anges nedan få hyra ut min/vår lägenhet i andra hand till nedan föreslagen hyresgäst (Victoriahem godkänner minimum 4 månader och max 6 månader åt gången):

Föreslagen andrahandshyresgäst/-er:

Bilaga 1

Att tänka på vid andrahandsuthyrning

Samtycke av hyresvärden krävs

Det är inte tillåtet att hyra ut sin lägenhet i andra hand utan hyresvärdens samtycke. En

förstahandshyresgäst som överväger att hyra ut sin lägenhet i andra hand ska göra en skriftlig ansökan till

sin hyresvärd. Observera att handläggningstiden för att behandla en ansökan är cirka 6-8 veckor från det att

en fullständig ansökan kommit in till hyresvärden.

Om hyresvärden inte lämnar sitt samtycke

En förstahandshyresgäst har möjlighet att hyra ut sin lägenhet i andra hand om han eller hon har

beaktansvärda skäl. Hyresvärden kan dock vägra att ge sitt samtycke, om hyresvärden har befogad

anledning. Om lägenheten hyrs ut i andra hand utan hyresvärdens samtycke eller tillstånd från

hyresnämnden kan förstahandshyresgästen förlora sin hyresrätt, det vill säga bli av med lägenheten.

Detsamma gäller om samtycke eller tillstånd grundats på oriktiga uppgifter eller om förstahandshyresgästen

tar ut en hyra som överstiger skälig hyra av andrahandshyresgästen.

Skälig hyra och säkerhet

Hyran ska vara skälig. I det fallet att en oskälig hyra tas ut riskerar du att bli uppsagd. Skälig hyra är samma

hyra som förstahandshyresgästen själv betalar till sin hyresvärd samt tillägg för möbler, utrustning och andra

nyttigheter, exempelvis hushållsel och internetuppkoppling. Tillägg för exempelvis hushållsel och

internetuppkoppling får inte överstiga vad förstahandshyresgästen betalar. Om lägenheten uthyrs möblerad,

får tillägg för detta inte överstiga 15 procent av den hyra som förstahandshyresgästen betalar.

Förstahandshyresgästen kan efter beslut av hyresnämnden bli återbetalningsskyldig gentemot

andrahandshyresgästen, om oskälig hyra tas ut.

Förstahandshyresgästen kan begära säkerhet av andrahandshyresgästen. Det kan vara en borgen eller

annan ekonomisk garanti. En enkel metod är att ta tre extra månadshyror i förskott (deposition) som betalas

tillbaka när hyresförhållandet upphört. Se till att säkerheten gäller alla förpliktelser enligt

andrahandshyresavtalet.

Låt inte andrahandshyresgästen betala direkt till hyresvärden

Förstahandshyresgästen svarar även under tiden lägenheten är uthyrd i andra hand för hyra och alla andra

förpliktelser, som åvilar honom eller henne enligt hyresavtalet och hyreslagen. Låt därför inte

andrahandshyresgästen betala hyran direkt till hyresvärden. Om förstahandshyresgästen låter

andrahandshyresgästen betala hyran direkt till hyresvärden och betalningen görs för sent kan

förstahandshyresgästen komma att förlora sin hyresrätt, det vill säga bli av med lägenheten.

Ordna med fullmakt vid utlandsvistelse

Om förstahandshyresgästen ska vistas utomlands under tiden som andrahandsuthyrningen pågår, ska

förstahandshyresgästen ge fullmakt åt en person som bor i Sverige och som kan företräda

förstahandshyresgästen och ta emot uppsägning. Fullmakten ska lämnas till hyresvärden som kan kräva att

fullmakten inte återkallas så länge som andrahandsuthyrningen pågår.

Kontrollera andrahandshyresgästen före uthyrning

Innan ansökan om andrahandsuthyrning lämnas till hyresvärden, ska förstahandshyresgästen själv

kontrollera den tilltänkta andrahandshyresgästen. Han eller hon måste kunna betala hyran och ska vara en

skötsam person. Om andrahandshyresgästen orsakar störningar, kan förstahandshyresgästen själv mista

lägenheten om han eller hon inte får stopp på störningarna i tid. Om störningar förekommer måste rättelse

ske utan dröjsmål efter tillsägelse från hyresvärden. Förstahandshyresgästen bör vidta minst följande

åtgärder innan andrahandshyresgästen väljs (detta gäller även om det är en bekant eller vän som är tilltänkt

andrahandshyresgäst):

Bilaga 2

Information till andrahandshyresgäst om behandling av personuppgifter

Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi arbetar

systematiskt med att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade och att behandlingen följer rådande

dataskyddsregler.

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en enskild person. Exempel på

detta kan vara namn och kontaktuppgifter.

Denna bilaga förklarar för dig som är hyresgäst i andra hand, hur vi samlar in och behandlar dina

personuppgifter. Vi beskriver även syftet med behandlingen och vilka rättigheter du har.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Hyresvärden är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i enlighet med

gällande personuppgiftslagstiftning.

Hur vi samlar in dina personuppgifter

Vi samlar in dina personuppgifter när vi via vår hyresgästs ansökan om andrahandsuthyrning får information

om att du önskar hyra en lägenhet i andra hand.

Under din tid som andrahandshyresgäst i vår fastighet, samlar vi in dina personuppgifter från dig eller

medarbetare från Victoriahem. Information kopplat till olika ärenden kan även komma från externa aktörer

som utför förvaltnings- och säkerhetstjänster i våra fastigheter.

När vår hyresgäst ansöker om att hyra ut sin lägenhet i andrahand till dig

Vi behandlar dina personuppgifter när vi handlägger ansökan om andrahandsuthyrning. De uppgifter vi

samlar in om dig är namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, adress samt referens från

nuvarande hyresvärd. Vi kan även inhämta och behandla uppgifter om dina tidigare boenden,

anställningsintyg och uppgifter från referensperson som lämnats till oss. Vi behandlar dina personuppgifter

med stöd av intresseavvägning under ansökningsprocessen. En förstahandshyresgäst kan vända sig till

hyresnämnden och ansöka om tillstånd till andrahandsuthyrning. Om detta sker behandlar vi uppgifter för att

bevaka vår rätt i ärendet.

Om du inte önskar att vi gör en bakgrundskontroll på dig, kan du dessvärre inte bli erbjuden en bostad hos

Victoriahem.

När andrahandsuthyrningen pågår

Vi behandlar dina personuppgifter under den tid du hyr lägenheten i andrahand för att kunna fullgöra och

administrera våra skyldigheter gentemot din hyresvärd (dvs. vår förstahandshyresgäst) och andra boende i

fastigheten. Vi behandlar personuppgifter såsom namn, personnummer, telefonnummer, e-post,

bostadsadress, objektsnummer, kontraktsnummer, förvaltningsärenden (felanmälan, skadedjurssanering,

elmätarställning), störningsärenden och historik i passagesystem. Dina personuppgifter behandlas med stöd

av avtal.

Vi kan under vissa omständigheter behöva göra utredningar och vidta åtgärder kopplat till olovlig

andrahandsuthyrning. Vi granskar uppgifter såsom namn, personnummer och bostadsadress. Vi gör vår

behandling med stöd av en intresseavvägning.

Hur länge lagras dina personuppgifter?

Om ansökan om andrahandsuthyrning avslås, sparar vi dina personuppgifter maximalt i tre månader efter avslaget.

Om samtycke eller tillstånd till andrahandsuthyrning ges, gallras dina personuppgifter senast två år efter det

att andrahandsuthyrningen har upphört.

Vem tar del av dina personuppgifter

De som kan komma att ta del av dina personuppgifter är personal inom Victoriahem-koncernen som

handlägger ansökan om andrahandsuthyrningar, administrerar förstahandshyresförhållandet och utför

förvaltningstjänster i fastigheterna. Vi kontaktar dina tidigare hyresvärdar för referenstagning. Vi kan komma

att dela dina personuppgifter med externa aktörer som stödjer Victoriahem i förvaltningsarbetet.

Personuppgifterna kommer att delas med system- och driftsleverantörer som behandlar uppgifter för

Victoriahems räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med våra

personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt

med sekretess.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Victoriahem överför i de flesta fall inte personuppgifter utanför EU/EES. I de enstaka fall då personuppgifter

behandlas i tredje land, finns adekvata skyddsnivåer på plats.

Vilka rättigheter har du?

Rätt att begära information

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Rätt till rättelse, radering eller begränsning

Du har rätt att begära att personuppgifter vi har om dig som inte stämmer eller är ofullständiga och ska bli

rättade. Du har även rätt att få personuppgifterna raderade när behandlingen baseras på samtycke och detta

har återkallats. Du har även rätt att kräva att behandling av dina personuppgifter begränsas, t.ex. om du har

synpunkter på att dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter om behandlingen är baserad på

intresseavvägning (t.ex. marknadsföring).

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att överföra personuppgifter till en annan part om det finns ett avtal eller ett samtycke som rättslig

grund för behandling och under förutsättning att det är tekniskt möjligt.

Rätt att återkalla samtycke

Om personuppgiftsbehandlingen sker med stöd av ditt samtycke, kan du när som helst återkalla detta

samtycke. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten i personuppgiftsbehandlingen innan samtycket

återkallades.

Rätt vid automatiska beslut

Du har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet

profilering, och som kan få rättsliga påföljder. Detta gäller dock inte om behandlingen är nödvändig för

ingående eller fullgörande av avtal eller du har gett ditt samtycke. Den rätten gäller inte heller om det är

tillåtet enligt en särskild lagstiftning.

Rätt att rikta klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Om du anser att personuppgiftsbehandlingen strider mot Dataskyddsförordningen har du rätt att rikta

klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Läs mer om vår personuppgiftsbehandling på https://www.victoriahem.se/

Om du har frågor kopplat till vår personuppgiftsbehandling, kontakta Victoriahems GDPR-ansvariga på gdpr@victoriahem.se

Följande handlingar behöver bifogas innan ansökan skickas in:

1) Kopia på undertecknat andrahandsavtal med den föreslagna andrahandshyresgästen. Vi rekommenderar att det upprättas på Fastighetsägarnas blankett:

https://www.fastighetsagarna.se/tjanster/dokument/hyreskontrakt-for-andrahandsuthyrning/kontrakt-for-andrahandsuthyrning-av-hyresratt/

2) Vid vistelse utomlands ska fullmakt ges genom att rutan avseende fullmakt för ombud nedan ikryssas och ombudets namn och personnummer anges. Även kopia på biljett ska bifogas.

3) Vid arbete eller studier på annan ort ska intyg från arbetsgivare eller skola bifogas.